Fonctionnalités

Gestion des Équipes pour l'Accès à Distance

Gérez les techniciens, les appareils, les rôles et les autorisations depuis un seul et même espace de travail.

Déterminez qui peut accéder à quels appareils distants, ce que ces utilisateurs peuvent faire pendant une session et quelles parties ils peuvent gérer. Mettez en place une structure d'accès claire pour votre équipe informatique, votre service d'assistance, votre service de support ou votre organisation décentralisée — sans comptes partagés ni droits d'administrateur « tout ou rien ».

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Organisez les techniciens par service et par droits d'accès en fonction de leurs rôles
Distinguez les tâches quotidiennes d'assistance du contrôle administratif
Réduisez le risque de changements accidentels et d'autorisations superflues
Améliorez la visibilité et le contrôle à mesure que votre équipe s'agrandit

Principaux Outils de Gestion des Droits d'Accès de l'Équipe

À mesure que votre équipe d'assistance à distance s'agrandit, la gestion des accès devient plus complexe. Getscreen.me vous aide à organiser vos techniciens, à attribuer des rôles et des responsabilités, et à contrôler l'accès aux appareils, aux invitations d'assistance et aux paramètres de l'équipe — sans pour autant accorder à chaque technicien des privilèges d'administration complets.
Techniciens
Services
Rôles
Droits d'accès

Ajoutez et Gérez des Techniciens

Invitez des techniciens à votre équipe et attribuez à chacun son propre compte, plutôt que de partager des identifiants. Gérez vos techniciens depuis un tableau de bord centralisé, modifiez leurs droits d'accès à mesure que leurs responsabilités évoluent, ou désactivez leur accès lorsqu'il n'est plus nécessaire.

Grâce à la gestion d'équipe, vous pouvez :

Inviter des techniciens par e-mail
Gérer les comptes individuels des techniciens
Activer ou désactiver l'accès des techniciens
Affecter des techniciens à des services
Configurer les autorisations avant même qu'un utilisateur invité ne rejoigne l'équipe
Gérer les paramètres de sécurité pour l'ensemble de votre équipe

Organisez les Techniciens par Service

Regroupez les techniciens par équipe, site, fonction ou client, et attribuez des droits d'accès à l'ensemble du service. Les techniciens peuvent appartenir à plusieurs services.

Grâce aux services, vous pouvez :

Créer des services pour différentes équipes ou différents flux de travail
Attribuer des droits d'accès aux appareils au niveau du service
Ajouter des techniciens à plusieurs services
Utiliser les services pour définir des niveaux d'assistance, des sites géographiques ou des clients MSP

Gérez les Droits d'Accès à l'Aide de Rôles

Utilisez les rôles système intégrés pour les responsabilités courantes ou créez des rôles personnalisés afin de bénéficier d'un contrôle plus précis sur les accès des équipes et les actions administratives.

Attribuer des rôles système prédéfinis
Créer des rôles personnalisés dotés d'autorisations spécifiques
Contrôler l'accès aux appareils, aux invitations et aux paramètres de l'équipe
Distinguer les tâches d'assistance des actions administratives

Définissez les Droits d'Accès Détaillés

Contrôlez l'accès aux appareils individuels, aux groupes d'appareils, à Quick Support et aux paramètres d'équipe pour des techniciens spécifiques ou des services entiers. Associez chaque point d'accès à un rôle afin de définir précisément les actions autorisées aux utilisateurs.

Grâce aux droits d'accès, vous pouvez :

Attribuer des droits d'accès à des appareils et à des groupes d'appareils
Déléguer la gestion de l'assistance rapide et de l'équipe
Attribuer des autorisations basées sur les rôles aux techniciens et aux services
Combiner les droits d'accès individuels et ceux hérités du service

Paramètres Généraux de l'Équipe et Gestion

Utilisez les paramètres d'équipe pour définir des règles globales concernant les appareils, les connexions et les comptes de techniciens, afin d'assurer la cohérence des politiques d'assistance à distance dans l'ensemble de l'espace de travail.

Paramètres au Niveau de l'Appareil

Définissez comment les appareils ajoutés à l'accès permanent se comportent au sein de votre équipe. Les règles au niveau des appareils permettent de gérer la confidentialité, la visibilité et les paramètres du cycle de vie des appareils dans l'espace de travail. Vous pouvez configurer :

L'héritage des droits d'accès aux groupes d'appareils
La capture d'aperçu du bureau
Accès à l'inventaire des logiciels
Suppression automatique des appareils inactifs

Paramètres au Niveau de la Connexion

Définissez des règles générales pour les sessions à distance lancées par vous-même et vos spécialistes. Les paramètres de connexion permettent d'uniformiser la qualité de la session, la visibilité, la durée et le comportement dans l'espace de travail. Vous pouvez configurer :

Qualité d'image par défaut
Enregistrement vidéo automatique
Indicateurs de connexion active et délais d'expiration des sessions
Expiration des liens rapides et des invitations
Utilisation d'un serveur proxy personnalisé

Paramètres des Techniciens

Appliquez des politiques de sécurité et d'authentification aux comptes des experts de votre équipe. Ces paramètres permettent de sécuriser l'accès, de garantir le respect des politiques d'authentification et de gérer de manière centralisée les comptes des experts au sein des grandes équipes. Vous pouvez configurer :

Listes d'adresses IP autorisées
Authentification à deux facteurs et politiques d'expiration des mots de passe
Déconnexion automatique en cas d'inactivité
SAML SSO et durée de vie de la session
Intégration et synchronisation avec Active Directory

Configuration de l'Accès par Appareil ou par Groupe

Gérez les autorisations de votre équipe au niveau qui correspond à votre flux de travail. Attribuez des droits d'accès directement à des appareils individuels ou gérez plusieurs appareils à la fois via des groupes.
Au Niveau des Appareils
Basé sur les Groupes

Accès au Niveau des Appareils

Attribuez l'accès à un appareil spécifique à certains spécialistes ou services à l'aide de rôles système ou personnalisés.

Accès Basé sur les Groupes

Attribuez des droits d'accès à l'ensemble d'un groupe d'appareils et permettez aux techniciens ou aux services d'hériter des autorisations sur tous les appareils de ce groupe.

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Rôles Système pour la Rapidité. Rôles Personnalisés pour la Précision

Définissez les actions que les techniciens sont autorisés à effectuer sur les appareils et dans les sections de l'espace de travail auxquels ils ont accès. Utilisez les rôles système intégrés pour les tâches courantes, ou créez des rôles personnalisés pour un contrôle plus précis sur les appareils et les groupes, les invitations et l'administration.
Appareils et Groupes
Invitations
Administration
ACTIONS
Vue d'Écran
Autorise la connexion à l'écran d'un appareil en mode « affichage uniquement »
Contrôle de l'Écran
Permet de contrôler l'écran de l'appareil à l'aide de la souris et du clavier
Gestionnaire de Fichiers
Permet d'accéder au système de fichiers de l'appareil
Mode Terminal
Permet d'accéder à l'appareil en mode terminal
Réveil
Permet de réactiver l'appareil via la fonction Wake-on-LAN
Redémarrage
Permet de redémarrer l'appareil distant
Verrouillage/Déverrouillage
Permet de verrouiller le compte du système d'exploitation distant
OPTIONS DE SESSION
Sans Confirmation
Permet de se connecter sans demander de confirmation à l'utilisateur distant
Appels
Permet de passer des appels
Écran Noir et Verrouillage des Entrées
Permet de verrouiller l'écran et les périphériques de saisie
Chat
Permet d'envoyer des messages texte
Synchronisation du Presse-Papiers
Permet la synchronisation du presse-papiers
AUTRES OPTIONS
Aperçu de l'Écran
Permet un aperçu vidéo à l'écran dans la liste des appareils
Historique des Connexions
Permet d'accéder à l'historique des connexions
Inventaire des Logiciels
Permet d'accéder aux informations relatives aux logiciels installés
Modification d'un Appareil
Permet de modifier les propriétés de l'appareil
Suppression d'un Appareil
Permet de supprimer des appareils
Suppression des enregistrements vidéo
Permet de supprimer les enregistrements de session
Gestion des Notifications
Permet de gérer les notifications
ACTIONS
Vue d'Écran
Autorise la connexion à l'écran d'un appareil en mode « affichage uniquement »
Contrôle de l'Écran
Permet de contrôler l'écran de l'appareil à l'aide de la souris et du clavier
Gestionnaire de Fichiers
Permet d'accéder au système de fichiers de l'appareil
Mode Terminal
Permet d'accéder à l'appareil en mode terminal
OPTIONS DE SESSION
Sans Confirmation
Permet de se connecter sans demander de confirmation à l'utilisateur distant
Appels
Permet de passer des appels
Écran Noir et Verrouillage des Entrées
Permet de verrouiller l'écran et les périphériques de saisie
Chat
Permet d'envoyer des messages texte
Synchronisation du Presse-Papiers
Permet la synchronisation du presse-papiers
ACCÈS AUX INVITATIONS
Toutes les Invitations
Permet d'accéder à toutes les invitations de l'équipe
Invitations Personnalisées
Permet d'accéder uniquement à ses propres invitations
AUTRES OPTIONS
Aperçu de l'Écran
Permet un aperçu vidéo à l'écran dans la liste des appareils
Suppression des enregistrements vidéo
Permet de supprimer les enregistrements de session
Journal d'Audit
Permet d'accéder aux journaux d'audit de l'ensemble de l'équipe.
Paramètres de Branding
Permet d'accéder aux paramètres de personnalisation du branding
Techniciens et Paramètres d'Équipe
Permet de gérer les techniciens et les paramètres de l'équipe
Paramètres de Facturation
Permet de gérer la facturation
Clés API
Permet de gérer les clés API

Plus de Contrôle grâce à l'API et à Self-Hosted

Étendez les Paramètres de l'Équipe grâce aux intégrations API et au déploiement Self-Hosted pour les organisations qui ont besoin d'analyses plus approfondies, d'une sécurité renforcée et d'un contrôle accru sur leur infrastructure.

Connectez les Données d'Assistance à Vos Analyses

Utilisez l'API HTTP pour exporter les données de connexion et d'activité vers vos propres tableaux de bord, outils de BI ou systèmes de reporting internes. Vous pouvez analyser :

L'activité et la charge de travail des techniciens
Les tendances des sessions au fil du temps
Les appareils les plus fréquemment consultés
Les indicateurs de performance du support

Évoluez l'Accès de l'Équipe avec Self-Hosted

Déployez Getscreen.me au sein de votre propre infrastructure tout en conservant un contrôle centralisé sur les techniciens, les rôles, les services et les politiques relatives aux espaces de travail. Avec Self-Hosted, vous pouvez :

Assurer une assistance à distance au sein de votre propre environnement
Aligner les droits d'accès sur les politiques de sécurité internes
Gérer vos équipes au sein de votre infrastructure
Adapter le déploiement aux exigences internes

Comment les Équipes Utilisent les Rôles dans la Pratique

Organisations Axées sur la Sécurité
Limitez les actions présentant un risque plus élevé, telles que la gestion des appareils, les enregistrements et l'administration des équipes, tout en conservant l'accès aux tâches d'assistance courantes.
MSP et Équipes d'Assistance Externalisées
À mesure que votre équipe de service s'agrandit, attribuez aux techniciens uniquement les autorisations dont ils ont besoin pour des clients, des appareils ou des processus d'assistance spécifiques.
Équipes d'assistance en pleine expansion
Commencez par utiliser les rôles prédéfinis pour une configuration rapide, puis introduisez des rôles personnalisés à mesure que les responsabilités se spécialisent et se structurent davantage.
Services informatiques internes et services d'assistance
Définissez des niveaux d'accès clairs pour les techniciens débutants, les spécialistes confirmés et les administrateurs, tout en veillant à ce que les processus quotidiens d'assistance restent simples.

Conçu pour les Véritables Équipes d'Assistance

Que vous gériez le service informatique interne, le service client ou des opérations de maintenance impliquant plusieurs techniciens, Getscreen.me vous aide à organiser les accès, les autorisations et les flux de travail de votre équipe depuis une seule et même plateforme.

ForexVPS : Une Gestion Optimisée des VPS pour les Traders

ThinkHuge, la société à l'origine de ForexVPS.net, accompagne les traders professionnels en leur proposant un hébergement VPS stable pour leurs robots de trading automatisés. Getscreen.me a fourni à ses clients un accès à distance fiable leur permettant de gérer et de surveiller facilement ces systèmes.

Gorelo : Simplification de la Gestion des Services Informatiques

Gorelo, une plateforme ITSM conçue pour évoluer, avait besoin d'une solution sécurisée pour l'assistance à distance à mesure que sa base de clients s'élargissait. La solution autonome Getscreen.me répondait à ses exigences en matière de sécurité, tout en garantissant le bon fonctionnement de son service d'assistance.

Milvus : Amélioration de l'Assistance Informatique à Distance au Brésil

Milvus, l'un des principaux prestataires de support technique au Brésil, s'est associé à Getscreen.me pour optimiser ses services informatiques à distance. Grâce à notre solution d'entreprise, il offre depuis 2022 une assistance plus rapide et plus sécurisée à ses clients dans tout le pays.

FAQ sur les Paramètres d'Équipe

Qu'est-ce que les Paramètres d'équipe sur Getscreen.me ?
Les Paramètres d'Équipe permettent aux administrateurs de gérer les techniciens, les services, les rôles, les droits d'accès et les politiques applicables à l'ensemble de l'espace de travail à partir d'un environnement d'accès à distance centralisé.
Puis-je contrôler les appareils auxquels chaque technicien a accès ?
Oui. Vous pouvez attribuer un accès à des appareils individuels ou à des groupes d'appareils entiers à des techniciens ou des services spécifiques.
Puis-je créer des rôles personnalisés pour les techniciens ?
Oui. En plus des rôles système intégrés, vous pouvez créer des rôles personnalisés dotés d'autorisations spécifiques concernant les appareils, les invitations et les actions administratives.
Les techniciens peuvent-ils être répartis en services ?
Oui. Les services vous permettent de regrouper les techniciens par équipe, site, client ou domaine de responsabilité, et d'attribuer des droits d'accès à l'ensemble du groupe.
Un technicien peut-il appartenir à plusieurs services ?
Oui. Un technicien peut appartenir à plusieurs services et bénéficier de droits d'accès combinés en fonction de son appartenance à ces services.
Puis-je gérer les paramètres d'accès à distance pour l'ensemble de l'équipe ?
Oui. Les Paramètres d'Équipe vous permettent d'appliquer des règles d'espace de travail aux appareils, aux connexions et aux comptes de techniciens, notamment des politiques de sécurité, de session et d'accès.
Getscreen.me prend-il en charge SSO et Active Directory ?
Oui. Getscreen.me prend en charge l'intégration SAML SSO et Active Directory afin de simplifier l'authentification, la gestion des utilisateurs et l'attribution des droits d'accès pour les grandes équipes.
Puis-je suivre l'activité des techniciens et les sessions à distance ?
Oui. Les journaux d'audit et l'historique des connexions permettent aux administrateurs de passer en revue l'activité des techniciens, les accès aux appareils, les sessions à distance et les événements importants sur l'espace de travail.
Puis-je tester les Paramètres d'Équipe avant de les acheter ?
Oui. La version d'essai professionnelle de 14 jours vous donne accès à toutes les fonctionnalités professionnelles, notamment la gestion des équipes, les rôles, les autorisations, les services et les paramètres de l'espace de travail.
Puis-je créer mes propres analyses d'assistance à partir des données de Getscreen.me ?
Oui. Getscreen.me prend en charge les flux de travail d'analyse grâce à l'historique des connexions et à l'API HTTP. Les équipes peuvent exporter les données de session et les utiliser dans Google Sheets, Looker Studio, Power BI ou des systèmes de BI internes pour analyser l'activité des techniciens, les tendances des sessions, les appareils les plus utilisés et d'autres indicateurs d'assistance.